12个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的工作!

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俗话说“基础不牢,地动山摇”,在做PPT时也同样受用!如果你的PPT基本功不扎实,那么制作PPT的效率也会大打折扣。
今天我们不讲高大上的技巧,跟大家捋一捋PPT中必须要掌握的12个超实用的提速技巧,一定要学会哦!

1、快速去除PPT默认版

新建PPT时,总是会出现你根本不需要的框框,然后噼里啪啦一通Delete,直到删除成空白页,才开始接下来的创作,你是不是这样的?12个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的工作!

 

其实不用那么费力,去除PPT的默认版式,用这方法更省时。操作方法:选中幻灯片,点击开始→版式→空白,就可以轻松去除。

 

12个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的工作!

2、批量修改PPT中的字体

制作PPT时字体一定要统一,尤其是演讲PPT,这样看上去才更清晰直观,用手一个个去修改,no no ~一键替换字体要知道。

 操作方法:开始→替换→替换字体

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3、批量添加企业logo

很多小伙伴为PPT添加LOGO的时候,还是使用最原始的方法,一页页添加,这样做太费时间了,对我来说能一次搞定的,坚决不做两次。

操作方法:视图→母版视图→幻灯片母版→插入LOGO并调整位置和大小→关闭母版视图,全部添加完成。

 

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4、设置默认文本框

 

设置默认文本框,就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置,这样以后插入文本框都是设置好的效果,节省重复操作的时间,提升效率。

操作方法:将文本框设置好效果后→右键设置为默认文本框。

 

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5、快速排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看,需要对齐,非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题,

操作方法:选中文本框的内容→右键→转换为SmartArt,即可一键转换。
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6、一键对齐文本

文本框没有对齐,不用一个个移动,这样做就可以一键对齐。

操作方法:选中所有文本框→格式→对齐→各种对齐随便选。

 

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7、统一所有元素

想要一次性统一所有元素,一个个的复制吗?其实用格式刷就可以完成。

操作方法:选中目标元素→双击格式刷→选中其他元素

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8、增加撤销步数

为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数。

操作方法:点击文件→选项→高级→最多可撤销操作数是150

 

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9、防止文件丢失

电脑突然关机,PPT没有保存或者闪退了怎么办?有没有什么办法可以找回?如果你不知道这个技能,那就得花大量时间重新做了。

操作方法:点击文件→选项→保存→将保存自动恢复信息的时间设置为1分钟,就OK了。

 

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10、饼状图快速旋转

PPT做工作总结和数据展示的时候,经常需要用到饼状图,为了更直观的查看,我们可以把饼状图做成动态的。操作方法:PPT中画一个饼状图→右击选择【自定义动画】,然后选择【轮子】动画效果即可。

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11、PPT批量转换其它格式

如果想要将PPT批量转换成Word、Excel、图片等格式,这里我们借助迅捷PDF转换工具就可以了,这是一款全能的文件格式转换器,转换格式近百种。

如果处理小文件,免费的功能也够用了。而且体积小,还不占内存。
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12、水平复制

如果你觉得一个一个对齐文本非常麻烦。也可以用水平复制的方法。

操作方法:选中需要复制的内容,使用Shift+Ctrl+鼠标左键的方法,直接拖动,就有了一个复制的内容。这种拖动还是只能水平移动的。水平复制的方法不仅适用于文本内容,图片、形状都可以使用。

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初壹先生
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